Документи, видані українськими органами для використання на території КНР, можна ЛЕГАЛІЗУВАТИ виключно в Україні.
Враховуючи вищезгадане, легалізація українських документів для використання на території КНР здійснюється виключно в Україні китайським консулом, українські консули здійснюють легалізацію китайських документів для використання в Україні.
З метою проведення Генконсульством легалізації китайських документів для використання в Україні необхідно зробити наступне:
звернутися до державної нотаріальної контори КНР (провінцій Гуандун, Гуйчжоу, Хайнань, Хунань, Гуаньсічжуанський АР), яка має зробити офіційний, нотаріально засвідчений переклад документа (т.зв. «БІЛУ КНИГУ»), з китайської на українську/англійську мови, на яку треба поставити печатку ЛЕГАЛІЗАЦІЇ/认证 (адреси місцевих відділив з питань консульської легалізації, що уповноважені МЗС КНР).
Цей нотаріально засвідчений переклад (т.зв. «БІЛА КНИГА») подається до одного з офісів міжнародних справ провінції, в якій робилась попередня, нотаріальна дія (т.зв. ВАЙШИБАНЬ/外事办), де вчиняється китайська частина легалізації, тобто ставиться відповідний китайський штамп у вигляді наклейки та червоної печатки.
Після китайської частини заявник звертається до Генконсульства для завершення процедури легалізації для України, де ставиться відповідний український штамп.
За наявною в ГКУ в Гуанчжоу інформацією, нотаріальні контори КНР можуть надавати послуги з повного супроводу легалізації документів.
Щодо цього питання звертайтеся будь ласка до нотаріальних контор самостійно.
Вартість української частини легалізації для фізичної особи: 350 юанів (не терміновий тариф) або 700 юанів (терміновий тариф) за кожний документ.
Щодо вартості послуг попередніх кроків, звертайтеся будь ласка за роз’ясненнями до китайської сторони.
З метою проведення легалізації (її української частини) до Генконсульства мають особисто (попередньо зареєструвавшись на сайті https://online.mfa.gov.ua/) подаватися:
легалізований китайськими компетентними органами (адреси місцевих відділив з питань консульської легалізації, що уповноважені МЗС КНР);
паспорт громадянина України для виїзду за кордон , його копію та копію сторінки з візою КНР;
Крім того існує можливість оформити в Генконсульстві довіреність на представлення ваших інтересів з питань легалізації українстких документів в Україні.
Або ж Генконсульство може нотаріально засвідчити вірність перекладу ваших документів та скріпити цей переклад гербовою печаткою установи.