Довіреністю є письмовий нотаріально засвідчений документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами.
1. Власноручно підписаний зразок тексту довіреності.
2. Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) та паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) заявника та їх копії;
3. Копія ідентифікаційного номера заявника (якщо ця інформація не зазначена в паспорті);
4. Копія внутрішнього паспорта повіреної особи;
5. Копія ідентифікаційного номера повіреної особи:
УВАГА! Якщо повірених осіб декілька, то пункти 4 і 5 застосовується до кожної особи.
6. Копії інших документів, що стосуються предмета довіреності.
Відповідно до затверджених тарифів консульського збору, консульський збір за посвідчення довіреності 210 юанів КНР + консульський збір за засвідчення підпису на заяві про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей 140 юанів КНР.
Відповідно до вимог Положення про Єдиний реєстр довіреностей, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України 28.12.2006 № 111/5, довіреності, посвідчені в нотаріальному порядку, підлягають обов'язковій реєстрації у Єдиному реєстрі довіреностей (це електронна база даних, що містить інформацію про довіреності, їх дублікати, термін дії, припинення дії). Реєстрація довіреностей, посвідчених консульськими установами України, відповідно до зазначеного у статтях 37-38 Закону України "Про нотаріат", здійснюється в Єдиному реєстрі за заявою довірителя про реєстрацію таких довіреностей, підпис довірителя на такій заяві повинен бути засвідчений підписом та печаткою особи, яка посвідчила довіреність в консульській установі. Реєстратор Єдиного реєстру – це державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, приватні нотаріуси, що мають доступ до Єдиного реєстру через інформаційну мережу Міністерства юстиції України.
УВАГА! Оплата консульського збору здійснюється за допомогою Ali pay та POS-терміналу в залі прийому громадян.
Зразок тексту довіреності просимо завчасно (мінімум за 3 робочі дні до прийому) надіслати в електронній формі у форматі WORD (.doc) за адресою gc_cngz@mfa.gov.ua
Довіреність посвідчується в день подачі всіх необхідних документів.
УВАГА! Подати заяву на вчинення нотаріальних дій слід особисто за попереднім записом. Готові документи можна забрати особисто в кінці консульського прийому в день звернення або на наступний день.