З метою нотаріального посвідчення довіреності, що буде скріплена гербовою печаткою установи, вам необхідно особисто (попередньо зареєструвавшись https://online.mfa.gov.ua/) звернутися до ГКУ та подати наступні документи:
зразок довіреності з внесеними персональними даними довірителя та повіреної особи (роздрукована + в електронному вигляді у форматі WORD (.doc) – зазвичай отримується в нотаріальній конторі в Україні або в мережі Інтернет;
ваш паспорт громадянина України для виїзду за кордон, його копія та копія сторінки з візою КНР;
ваш ІНН код та його копія;
у разі необхідності внесення до довіреності даних паспорт громадянина України – копії всіх заповнених сторінок з нього;
копії ПГУ та ІНН повіреної/повірених осіб;
УВАГА! Якщо повірених осіб декілька, але не більше трьох, цей пункт застосовується до кожної особи
копії інших документів, що стосуються предмета довіреності.
УВАГА! якщо оформлюватиметься довіреність майнового характеру документ, підтверджуючий право власності на це майно, подається обов’язково
Вартість загальної (не майнової довіреності) відповідно до затверджених тарифів консульського збору, складає 210 юанів КНР. Стягується також консульський збір за засвідчення підпису на заяві про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей 140 юанів КНР.
Відповідно до вимог Положення про Єдиний реєстр довіреностей, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України 28.12.2006 № 111/5, довіреності, посвідчені в нотаріальному порядку, підлягають обов'язковій реєстрації у Єдиному реєстрі довіреностей (це електронна база даних, що містить інформацію про довіреності, їх дублікати, термін дії, припинення дії). Реєстрація довіреностей, посвідчених консульськими установами України, відповідно до зазначеного у статтях 37-38 Закону України "Про нотаріат", здійснюється в Єдиному реєстрі за заявою довірителя про реєстрацію таких довіреностей, підпис довірителя на такій заяві повинен бути засвідчений підписом та печаткою особи, яка посвідчила довіреність в консульській установі. Реєстратор Єдиного реєстру – це державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, приватні нотаріуси, що мають доступ до Єдиного реєстру через інформаційну мережу Міністерства юстиції України.
УВАГА! Оплата консульського збору може здійснюватися за допомогою WeChat/Ali Pay, банківською карткою за допомогою POS-терміналу в залі прийому відвідувачів, або у готівковій формі через відділення банку Bank of China.
Довіреність посвідчується в день подачі всіх необхідних документів (з цією метою просимо зразок тексту довіреності завчасно (мінімум за 3 робочі дні до візиту) надіслати в електронній формі у форматі WORD (.doc) на електронну пошту: gc_cngz@mfa.gov.ua з зазначенням в темі повідомлення дати вашого візиту до ГКУ).
УВАГА! Подати заяву на вчинення нотаріальних дій слід особисто, виготовлені документи можна забрати особисто в кінці консульського прийому в день звернення або на наступний день.