Чи можливий онлайн-запис на подачу документів для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – паспорт)? 

Так, в Генеральному консульстві України в Гуанчжоу функціонує електронна черга. 

Запис за посиланням: https://online.mfa.gov.ua 

Хто може подати документи на оформлення паспорта? 

Кожен громадянин України.

Який порядок прийому заявників?

Прийом заявників на оформлення нового та отримання виготовленого паспорта відбувається в години консульського прийому за попереднім записом.

Для осіб, які досягли 12-ти річного віку - особиста присутність обов'язкова.

Для осіб, які не досягли 12-ти річного віку - особиста присутність не обов'язкова. 

Проте особиста присутність як мінімум одного із батьків цієї особи обов'язкова.

Прийом у державні свята України відсутній.

Довідкова інформація з паспортних питань:

Закордонні дипломатичні установи України оформлюють біометричний паспорт.

Строк дії паспорта: 10 років - для осіб, які досягли 16-річного віку; 4 роки - для осіб, які не досягли 16-річного віку.

Генеральне консульство України в Гуанчжоу не виконує дій стосовно паспорта громадянина України (внутрішній паспорт). 

Щодо цих дій рекомендуємо звертатись до підрозділів Державної міграційної служби України.

Якщо паспорт загублено/втрачено, або термін його дії закінчився, і є необхідність термінової поїздки до України, рекомендуємо оформити Посвідчення особи на повернення в Україну.

Кожному громадянину, незалежно від віку, можна оформити окремий паспорт.

Генеральне консульство України в Гуанчжоу не переносить до нового паспорта візи, або інші відмітки іноземних держав.

Яким чином можна отримати оформлений паспорт?

Строк отримання паспорта можна відслідковувати за шестизначним ідентифікатором сесії, який видається під час подачі заяви на оформлення паспорта.

Паспорт видається у приміщенні Генерального консульства виключно особисто заявникові.

Паспорт особи, молодше 16 років, може отримати один із батьків (усиновлювачів) цієї особи, за умови пред'явлення паспорта.

При отриманні паспорта необхідно надати попередній паспорт.

Якщо паспорт було оформлено вперше, або попередній паспорт знаходиться у Генеральному консульстві, необхідно надати документ, який посвідчує особу.

Якщо попередній паспорт було втрачено/викрадено, необхідно надати протокол поліції, що підтверджує факт звернення заявника з приводу втрати/викрадення паспорта і документ, який посвідчує особу.

Чи існує можливість отримати паспорта міжнародними експрес-відправленнями?

Так, відповідно до пункту 71 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою КМУ від 07.05.2014 №152, персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника можуть бути надіслані МЗС до закордонних дипломатичних установ міжнародним експрес-відправленням. 

Наразі, можливе замовлення доставки паспорта до Генерального консульсьтва України в Гуанчжоу міжнародним експрес-відправленням VFS Global або DHL Express.

Алгоритм дій щодо замовлення доставки:

1. VFS Global

Відвідайте портал VFS Global, щоб замовити послугу та зареєструватися: https://services.vfsglobal.com/ppj/uk/ukr/login

Заповніть усі поля форми: Країна, Номер вхідної заявки в консульство (це шестизначний ідентифікатор, виданий Вам співробітником Генерального консульства України в Гуанчжоу).

Ознайомтеся з вартістю послуги та термінами доставки й переконайтеся, що вартість послуги Вам підходить. 

Здійсніть оплату.

Квитанція з підтвердженням оплати буде автоматично надіслана на Вашу електронну адресу.

Заповніть Заяву VFS (для дорослого) zayava.doc або ж Заяву VFS для дитини, яка не досягла 16-ти річного віку (заяву за неї заповнює один з батьків - заявник) zayava-dlya-osib-shcho-ne-dosyagli-16-rokiv.doc від руки та надішліть на електронну пошту Генерального консульства України в Гуанчжоу разом з квитанцією про сплату за послуги VFS Global.

Після надходження паспорта до Генерального консульства України в Гуанчжоу Вам буде надіслано повідомлення «паспорт прибув до ЗДУ».

2. DHL Express

Для замовлення експрес-доставки Вашого документу натисніть на зображення паспорту України на сайті: https://dhlportal.com.ua/

Заповніть всі поля у платіжному вікні: Країна (Китай), Вхідний номер заявки (це шестизначний ідентифікатор, виданий Вам співробітником Генерального консульства України в Гуанчжоу), ПІБ власника паспорту, Ваш E-mail, сплатити послугу.

Ознайомтеся з вартістю послуги та термінами доставки й переконайтеся, що вартість послуги Вам підходить. 

Здійсніть оплату.

Квитанція з підтвердженням оплати буде автоматично надіслана на Вашу електронну адресу.

Заповніть Заяву DHL (для дорослого) zayava-dhl.doc або ж Заяву DHL для дитини, яка не досягла 16-ти річного віку (заяву за неї заповнює один з батьків - заявник) zayava-dhl-do-16-rokiv.doc від руки та надішліть на електронну пошту Генерального консульства України в Гуанчжоу разом з квитанцією про сплату за послуги DHL Express.

Після надходження паспорта до Генерального консульства України в Гуанчжоу Вам буде надіслано повідомлення «паспорт прибув до ЗДУ».