Відповідно до пункту 3.1. Правил ведення закордонними дипломатичними установами України консульського обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, дітей – громадян України, які постійно проживають за кордоном, затверджених наказом МЗС України №337 від 17.11.2011 р. (далі – Правила), громадяни України, які планують тимчасово перебувати на законних підставах за кордоном більш ніж три місяці,приймаються на тимчасовий консульський облік у відповідній ЗДУ на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій державі. При цьому, форма такого дозволу Правилами не визначена, оскільки національним законодавством окремих країн можуть встановлюватися різні типи дозвільних документів, які дають право на безперервне проживання строком понад 3 місяці та, відповідно, слугувати підставою для прийняття на тимчасовий консульський облік. Зокрема, таким документом може бути національна довгострокова віза, видана дипломатичною установою відповідної іноземної держави, що дає право на проживання строком понад 3 місяці та працевлаштування, лікування, навчання тощо без необхідності отримання окремих дозволів на проживання.

З урахуванням норм законодавства та у контексті підготовки до проведення позачергових виборів Президента України ПУ в КНР забезпечує актуалізацію даних консульського обліку громадян України згідно з вимогами Правил з подальшим поданням повних та достовірних відомостей для поновлення або уточнення даних Державного реєстру виборців.

               Відповідно до п.1.7. зазначених Правил, прийняття на консульський облік здійснюється на добровільній основі на підставі заяви громадянина України або його законного представника, яка подається до ЗДУ особисто або надсилається поштою.

                 Згідно з п. 3.7. Правил, за прийняття на тимчасовий консульський облік консульський збір не стягується.

                 Персональні дані громадян, які приймаються ЗДУ на тимчасовий консульський облік, відповідно до положень Закону України від 1 червня 2010 року № 2297-VI «Про захист персональних даних», у подальшому не передаються до податкових та інших органів України.

                 Кожний громадянин України за власним бажанням в будь-який момент може знятися з консульського обліку в ЗДУ шляхом подання відповідної заяви про зняття з обліку.

                 Відповідно до п.5.16. Правил, за зняття з консульського обліку консульський збір не стягується.

                 Щодо громадян України,  які тимчасово перебувають за кордоном, у повній мірі застосовуються вимоги Митного кодексу України http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4495-17/print1382602579986747. 

                 Консульський підрозділ Посольства може підтвердити окремою довідкою юридичний факт перебування громадянина України на консульському обліку з чіткою прив’язкою до діючої візи/дозволу на перебування у КНР.

                 Жодних преференцій щодо ввезення (пересилання) на митну територію України товарів/речей громадянами України, які тимчасово перебувають/перебували  за кордоном, не передбачено.